Part Ⅰ 個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の種類、利用目的、管理体制、ならびにお客様の権利についてお知らせします。
事業者の名称、住所、代表者の氏名
- 事業者の名称
- 株式会社Ｉｎｉｔｉａｌ Ｓｔａｔｅ
- 所在地
- 〒101-0021
東京都千代田区外神田5-6-2 菊池ビル1階 - 代表者
- 代表取締役 北山 洋樹
個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内で、個人情報を適正かつ適法な手段により取得し、利用します。
| 個人情報 | 利用目的 | 保有個人データ |
|---|---|---|
| お客様情報 | 補助金・助成金 無料診断サービス／事業連絡業務遂行／サービス案内・アフターサービス | ○ |
| 取引先情報 | 商談・業務上の諸連絡、受発注、請求支払業務 | ○ |
| 従業者情報 | 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理 | ○ |
| 採用応募者情報 | 採用業務に係る管理、各種連絡 | ○ |
| お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため | ○ |
| 他社から取得した求職者情報 | ハローワーク・リクナビ・マイナビ等からの求職者情報、採用業務 | — |
※「保有個人データ」とは、ご本人から直接取得し同意を得た個人情報を指します。開示等の手続きについては、Ⅱ「開示等の請求手続きについて」をご参照ください。
個人情報の第三者提供
当社は、ご本人から取得した個人情報を、以下の場合を除き第三者へ提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報取扱いの委託
当社は、業務の一部を外部に委託する場合、個人情報の適切な取扱いが認められる委託先を選定し、契約等で漏洩防止のための措置を取り決めた上で、委託先における取扱いを適切に管理します。
保有個人データに対して行う安全管理措置
当社は、JIS Q 15001に従い、保有個人データの安全管理のため、以下の措置を実施しています。
- 基本方針の策定：個人情報保護方針を策定し、社内外に公表しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備：取得・利用・保管・提供・削除の各段階の取扱規程を整備しています。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護体制の整備、自己点検及び監査を実施しています。
- 人的安全管理措置：従業者からの秘密保持誓約書の取得、定期的な教育・訓練、就業規則への記載を行っています。
- 物理的安全管理措置：入退室管理、機器・媒体・書類の盗難紛失防止対策を講じています。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス対策、不正ソフトウェア対策を実施しています。
- 外的環境の把握：個人データを日本国外に保管する事実はありません。
保有個人データ等の開示等の請求
ご本人又はその代理人から、以下の請求があった場合には、本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。具体的な請求方法は、Ⅱ「開示等の請求手続きについて」をご参照ください。
- 利用目的の通知
- 開示（第三者提供記録の開示を含む）
- 訂正、追加又は削除
- 利用の停止又は消去
- 第三者への提供の停止
苦情相談窓口
- 所在地
- 〒101-0021
東京都千代田区外神田5-6-2 菊池ビル1階 - 窓口
- 株式会社Ｉｎｉｔｉａｌ Ｓｔａｔｅ 苦情相談窓口責任者
- 電話
- 03-6822-4762
- privacy@initialstate.jp
個人情報を提供されることの任意性について
当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、サービスのご提供にあたって必要な情報をご提供いただけない場合、サービスを適切にご提供できない場合がございます。
ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
クッキー（Cookie）について
当社のWebサイトでは、サイトの利便性向上を目的としてクッキーを使用しています。クッキーはご本人のプライバシーを侵害したり、ご利用の端末に悪影響を及ぼすことはありません。
SSL／セキュリティ対策
個人情報を入力いただく部分はSSLによる暗号化を行い、ファイアーウォールを設置しています。ただし、インターネット通信の性質上、セキュリティを完全に保証するものではないことをご了承ください。
認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
Part Ⅱ 保有個人データ等の開示等の手続きについて
開示・訂正・利用停止等のご請求方法、必要書類、手数料および回答方法をお知らせします。
「開示等の請求」の連絡方法、及び、連絡先
郵送、電話又は電子メールで「苦情相談窓口責任者」までご連絡ください。内容を確認の上、所定の請求書面「保有個人データ開示等請求書」をお送りいたします。
- 所在地
- 〒101-0021
東京都千代田区外神田5-6-2 菊池ビル1階 - 窓口
- 株式会社Ｉｎｉｔｉａｌ Ｓｔａｔｅ 苦情相談窓口責任者
- 電話
- 03-6822-4762
- privacy@initialstate.jp
「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
ご本人を証明する書類として、以下のいずれかの写しをご提出ください。
- 運転免許証
- 個人番号カード（マイナンバーカード）表面
- パスポート
- 在留カード
- 特別永住者証明
- 年金手帳
代理人様による「開示等の請求」の場合
(1) 代理人ご本人を証明する書類
上記Ⅱ-02と同様の書類のいずれかの写しをご提出ください。
(2) 代理人であることを証明する書類
- a任意代理人の場合：本人の委任状（原本）
- b未成年者の法定代理人の場合：戸籍謄本／住民票（続柄記載）／その他法定代理権を確認できる公的書類
- c成年被後見人の法定代理人の場合：後見登記等に関する登記事項証明書／その他法定代理権を確認できる公的書類
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人住所宛に書面（封書郵送）にて回答いたします。電磁的記録による回答をご希望の場合は、ご指定のe-mailアドレスへPDFを添付して送信いたします。
開示等にお応えできない場合
以下のいずれかに該当する場合、開示等の請求にお応えできないことがあります。
- 本人確認書類とご登録住所の不一致など、ご本人であることが確認できない場合
- 代理人による申請時に、代理権が確認できない場合
- 請求書の未記入又は必要書類が不足している場合
- 対象となる個人情報が特定できない場合
- 対象が「保有個人データ」又は「第三者提供記録」に該当しない場合
- 所定の手数料が不足している場合
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
「保有個人データ」に該当しないもの
以下に該当する個人情報は、「保有個人データ」には該当しません。
- a当該個人情報の存否が明らかになることにより、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
- b当該個人情報の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
- c当該個人情報の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
- d当該個人情報の存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの
以 上