個人情報保護方針

個人情報の取得・利用・提供

当社は、企業で使える補助金・助成金を無料で診断できるサービス等に関する事業で取扱う個人情報、及び、従業者の雇用・人事管理等において取扱う個人情報について、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

安全管理措置

当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の漏えい、滅失、毀損などのリスク評価を定期的に実施し、適切な予防及び是正のための措置を講じます。万一事故が発生した場合はその原因究明・対策を迅速に実施し影響が最小限になるよう努めます。

苦情・相談への対応

当社は、個人情報取扱いに関する苦情や相談に対して迅速かつ誠実に対応します。

継続的改善

当社は、定期的な内部監査や代表者による見直しを通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定・改正／問合せ先

当社の個人情報保護方針の内容についての問合せ先、及び、個人情報に関する苦情相談窓口

事業者の名称、住所、代表者の氏名

個人情報保護管理者の氏名、役職名および連絡先

個人情報の利用目的

個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報取扱いの委託

当社は、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

保有個人データに対して行う安全管理措置

当社においては、保有個人データを特定し、データの管理者を指定しています。また、JIS Q 15001に従ってリスクアセスメントを行い、個人データの安全管理基準を策定し、以下のとおり個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

• 基本方針の策定：個人データの適切な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての個人情報保護方針を策定しております。
• 個人データの取扱いに係る規律の整備：個人情報保護規程を制定し、個人データ取扱いのライフサイクルの段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について取り決めております。
• 組織的安全管理措置：個人情報保護規程を制定するとともに、個人データの取扱いに関する責任者をはじめとする個人情報保護体制を整備しております。
• 人的安全管理措置：全従業者と秘密保持誓約を締結し、個人情報保護に関する教育を定期的に実施しております。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施しております。
• 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、従業者毎に取り扱うことができる個人データ等の範囲を限定しています。
• 外的環境の把握：個人データ取扱いの委託を含め、日本国外での個人データの保管は行っておりません。

保有個人データ等の開示等の請求

お客様は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録についてご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求、並びに第三者提供記録の開示のご請求を行うことができます。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な個人情報をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

「開示等の請求」の連絡方法、及び、連絡先

「開示等の請求」は、郵送・電話・電子メールの送信によって下記宛ご連絡ください。

「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」に際しては下記のご本人確認書類の写しのいずれかの同封が必要になります。

• 運転免許証
• 個人番号カード（マイナンバーカード）表面
• パスポート
• 在留カード
• 特別永住者証明
• 年金手帳