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Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社Initial State(以下、「当社」という。)は、企業で使える補助金・助成金を無料で診断できるサービス「補助金ストレス手間free」の開発、企業で補助金・助成金を使って自社商品を販売するために必要な稼働を請け負うサービス「補助金営業丸投げ隊」の事業を行っております。
当社は、以下に示す方針を具現化するため個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

Privacy Policy 個人情報保護方針

当社が個人情報保護マネジメントシステムを通じて遵守する5つの基本方針です。

Policy — 01

個人情報の取得・利用・提供

当社は、企業で使える補助金・助成金を無料で診断できるサービス等に関する事業で取扱う個人情報、及び、従業者の雇用・人事管理等において取扱う個人情報について、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

Policy — 02

法令・規範の遵守

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

Policy — 03

安全管理措置

当社は、個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む)の漏えい、滅失、毀損などのリスク評価を定期的に実施し、適切な予防及び是正のための措置を講じます。万一事故が発生した場合はその原因究明・対策を迅速に実施し影響が最小限になるよう努めます。

Policy — 04

苦情・相談への対応

当社は、個人情報取扱いに関する苦情や相談に対して迅速かつ誠実に対応します。

Policy — 05

継続的改善

当社は、定期的な内部監査や代表者による見直しを通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

本方針は、全ての従業者に教育等を通じて周知するとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載するなどの措置を取るものとします。
Contact

制定・改正/問合せ先

制定日
2025年9月17日
最終改正日
2025年9月17日
制定者
株式会社Initial State 代表取締役 北山 洋樹

当社の個人情報保護方針の内容についての問合せ先、及び、個人情報に関する苦情相談窓口

事業者
株式会社Initial State
所在地
〒101-0021
東京都千代田区外神田5-6-2 菊池ビル1階
窓口
個人情報に関するお問合せ窓口 苦情相談窓口責任者
電話
03-6822-4762

以 上