株式会社Ｉｎｉｔｉａｌ Ｓｔａｔｅ
〒101-0021 東京都千代田区外神田５－６－２ 菊池ビル１階
代表取締役 北山 洋樹
氏 名：北山 洋樹
役職名：代表取締役
電話番号：03-6822-4762 ／ E-Mail：privacy@initialstate.jp
当社は以下の利用目的のために個人情報を取得します。
| 個人情報 | 利用目的 | 保有個人データ（※） |
|---|---|---|
| お客様情報 | 企業で使える補助金助成金を無料で診断できるサービス 事業における連絡等の業務遂行のため サービス案内やアフターサービスのため |
○ |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため | ○ |
| 従業者情報 | 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため | ○ |
| 採用応募者情報 | 採用業務に係る管理、及び、各種連絡のため | ○ |
| お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため | ○ |
| 他社から取得した求職者情報 | ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの求職者情報は採用業務のため |
※ 保有個人データとは、当社が直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。
この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は「Ⅱ．保有個人データ等の開示等の手続きについて」をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示等に対応できない場合がございます。）
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
当社においては、保有個人データを特定し、データの管理者を指定しています。また、JIS Q 15001に従ってリスクアセスメントを行い、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）の安全管理基準を策定し、以下のとおり個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
お客様は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録（以下、「保有個人データ等」）についてご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止のご請求、並びに第三者提供記録の開示のご請求（以下、「開示等の請求」）を行うことができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。「開示等の請求」の申し出の詳細につきましては、下記の「苦情相談窓口責任者」までお問い合わせください。
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な個人情報をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
クッキー（Cookies）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
当社が保有する保有個人データ等に関して、ご本人様又はその代理人様から、「開示等の請求」があった場合、当社所定の方法によって対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記「開示等の請求」連絡先までご連絡ください。
「開示等の請求」は、郵送・電話・電子メールの送信によって下記「苦情相談窓口責任者」宛ご連絡ください。
ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面「保有個人データ開示等請求書」をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。
「開示等の請求」に際しては下記のご本人確認書類の写しのいずれかの同封が必要になります。
【ご本人確認書類】
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、下記「(1) 代理人様ご自身を証明する書類」のいずれか、及び、「(2) 代理人である事を証明する書類」のいずれかを同封してください。なお、「原本」の指定がない書類については当該書類の写しを同封してください。
(1) 代理人様ご自身を証明する書類
上記2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類記載のご本人確認書類参照
(2) 代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
保有個人データの開示、利用目的の通知、及び、第三者提供記録の開示のご請求については、１回の請求につき以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：1,000円
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。ただし、保有個人データ等の開示請求の場合で、電磁的記録による回答をご希望の場合は、請求等いただいた方が指定するe-mailアドレス宛に回答書面をPDF化したものを添付して送信する方法によって回答いたします。
「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
以下の場合には「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。なお、不開示の場合につきましても所定の手数料をいただきますのでご承知ください。
なお、保有個人データの利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止のご請求の場合にも、上記①から⑤までの事由があるときのほか、法令の規定に基づきご請求に応じられないときがありますのでご了承ください。
※ 保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる「開示等の請求」の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下 a)〜d) のいずれかに該当する場合は保有個人データには該当しません。
以上