株式会社Ｉｎｉｔｉａｌ Ｓｔａｔｅ（以下、「当社」という。）は、企業で使える補助金助成金を無料で診断できるサービス「補助金ストレス手間free」の開発、企業で補助金助成金を使って自社商品を販売するために必要な稼働を請け負うサービス「補助金営業丸投げ隊」の事業を行っております。
当社は、以下に示す方針を具現化するため個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
当社は、企業で使える補助金助成金を無料で診断できるサービス等に関する事業で取扱う個人情報、及び、従業者の雇用・人事管理等において取扱う個人情報について、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の漏えい、滅失、毀損などのリスク評価を定期的に実施し、適切な予防及び是正のための措置を講じます。万一事故が発生した場合はその原因究明・対策を迅速に実施し影響が最小限になるよう努めます。
当社は、個人情報取扱いに関する苦情や相談に対して迅速かつ誠実に対応します。
当社は、定期的な内部監査や代表者による見直しを通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
本方針は、全ての従業者に教育等を通じて周知するとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載するなどの措置を取るものとします。
株式会社Initial State
〒101-0021 東京都千代田区外神田5-6-2 菊池ビル1階
代表取締役 北山 洋樹
氏名：北山 洋樹／役職名：代表取締役
連絡先：TEL 03-6822-4762 ／ E-Mail privacy@initialstate.jp
| 個人情報の区分 | 利用目的 | 保有個人データ |
|---|---|---|
| お客様情報 | 企業で使える補助金助成金を無料で診断できるサービス 事業における連絡等の業務遂行のため サービス案内やアフターサービスのため | ○ |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の連絡、受発注、請求・支払業務のため | ○ |
| 従業者情報 | 人事労務・業務・健康・セキュリティ管理のため | ○ |
| 採用応募者情報 | 採用業務に係る管理および各種連絡のため | ○ |
| お問合せ者情報 | お問合せへの対応のため | ○ |
| 他社から取得した求職者情報 | ハローワーク、就職斡旋サイト、人材紹介会社等から取得する求職者情報は採用業務のため | - |
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
当社においては、保有個人データを特定し、データの管理者を指定しています。また、JIS Q 15001に従ってリスクアセスメントを行い、個人データの安全管理基準を策定し、以下のとおり個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
お客様は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録についてご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求、並びに第三者提供記録の開示のご請求を行うことができます。
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な個人情報をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
クッキー（Cookies）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
当社が保有する保有個人データ等に関して、ご本人様又はその代理人様から、「開示等の請求」があった場合、当社所定の方法によって対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記連絡先までご連絡ください。
「開示等の請求」は、郵送・電話・電子メールの送信によって下記宛ご連絡ください。
ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面「保有個人データ開示等請求書」をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。
「開示等の請求」に際しては下記のご本人確認書類の写しのいずれかの同封が必要になります。