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個人情報保護方針／個人情報の取扱いについて

本ページは、JIS Q 15001:2023（プライバシーマーク制度）に基づき、当社の「個人情報保護方針」と「個人情報の取扱いについて」を同一ページ内で区分して公表するものです。

個人情報保護方針

株式会社Initial State（以下「当社」といいます。）は、補助金・助成金診断サービス「補助金ストレス手間free」および、補助金を活用した営業支援サービス「補助金営業丸投げ隊」を提供する企業として、個人情報の適切な取扱いを社会的責務と認識し、次の方針を定めます。

• 個人情報の取得・利用・提供

  事業活動ならびに従業者の雇用・人事管理において取り扱う個人情報について、利用目的を明確に定め、その範囲内で適正に取得・利用・提供します。取得した個人情報は目的外利用を行わないための措置を講じます。

• 法令・規範の遵守

  個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範および行政機関等のガイドラインを遵守します。

• 安全管理措置

  個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の漏えい、滅失、毀損等のリスク評価を定期的に実施し、適切な予防および是正の措置を講じます。万一事故が発生した場合は原因究明・対策を迅速に実施し、影響を最小限に抑えます。

• 苦情・相談への対応

  個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対して、迅速かつ誠実に対応します。

• 継続的改善

  定期的な内部監査および代表者による見直しを通じ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

  制定日：2025年9月17日／最終改正日：2025年9月17日
  株式会社Initial State　代表取締役　北山 洋樹

  【お問合せ・苦情相談窓口】
  株式会社Initial State（個人情報に関するお問合せ窓口／苦情相談窓口責任者）
  〒101-0021 東京都千代田区外神田5-6-2 菊池ビル1階
  TEL：03-6822-4762　／　E-Mail：privacy@initialstate.jp

個人情報の取扱いについて

• 事業者の名称、住所、代表者の氏名

  株式会社Initial State
  〒101-0021 東京都千代田区外神田5-6-2 菊池ビル1階
  代表取締役　北山 洋樹

• 個人情報保護管理者の氏名、役職名および連絡先

  氏名：北山 洋樹／役職名：代表取締役
  連絡先：TEL 03-6822-4762　／　E-Mail privacy@initialstate.jp

• 個人情報の利用目的

  個人情報の区分	利用目的	保有個人データ
  お客様情報	補助金・助成金診断サービス等における連絡等の業務遂行、サービス案内やアフターサービスのため	○
  取引先情報	商談及び業務上の連絡、受発注、請求・支払業務のため	○
  株主情報	各種情報提供および株主管理等のため	○
  従業者情報	人事労務・業務・健康・セキュリティ管理のため	○
  採用応募者情報	採用業務に係る管理および各種連絡のため	○
  お問合せ者情報	お問合せへの対応のため	○
  他社から取得した求職者情報	ハローワーク、就職斡旋サイト、人材紹介会社等から取得する求職者情報は採用業務のため	–

  ※「保有個人データ」とは、当社が本人からの開示等の求めに応じる権限を有する個人データをいいます。

• 個人情報の第三者提供

  当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。（例：本人同意、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で同意取得が困難な場合、等）

  ※ 将来、特定の第三者提供を行う場合は、提供目的・提供項目・提供方法・提供先の属性・契約等の管理措置を本項に追記します。

• 個人情報取扱いの委託

  サービス提供に必要な範囲で業務を外部に委託することがあり、その際は適切に個人情報を取り扱う委託先を選定し、契約等により安全管理措置を徹底します。

• 保有個人データに対する安全管理措置

  当社は、JIS Q 15001に基づくリスクアセスメントにより、個人データの漏えい・滅失・毀損の防止その他の適切な管理のため、以下の措置を講じます。

  • 基本方針:個人情報保護方針の策定と公表
  • 取扱い規律:ライフサイクル(取得・利用・保存・委託/提供・消去/廃棄)ごとの手順を規程化
  • 組織的措置:管理体制の整備、取扱状況の自己点検および監査の実施
  • 人的措置:秘密保持誓約、教育の定期実施、就業規則への秘密保持記載
  • 物理的措置:入退室管理、持込機器の制限、媒体・書類の盗難・紛失防止、運搬時の秘匿化
  • 技術的措置:アクセス制御、不正アクセス・不正ソフトウェア対策
  • 外的環境の把握：海外保管の有無に応じた制度把握と安全管理措置（※現時点では国外保管なし）

• 保有個人データ等の開示等の請求

  本人または代理人は、当社が保有する保有個人データまたは第三者提供記録について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。手続の詳細は下記窓口へお問い合わせください。

  〒101-0021 東京都千代田区外神田5-6-2 菊池ビル1階
  株式会社Initial State　苦情相談窓口責任者
  E-Mail：privacy@initialstate.jp　／　TEL：03-6822-4762（受付 9:00–18:00）

• 個人情報の提供の任意性

  個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービスを適切な状態で提供できない場合があります。

• ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合

  当社サイトでは利便性向上のためCookieを使用します。個人を特定する目的ではなく、コンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。個人情報入力ページではSSL（Secure Sockets Layer）を利用し、ファイアウォール等により保護しますが、インターネット通信の性格上、完全な安全は保証できません。

• 認定個人情報保護団体

  当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。